Tạo nhân viên
Thao tác thực hiện:
i. Tạo mới
Tại màn hình “Nhân viên” chọn chức năng “Nhân viên” => Hiển thị danh sách Nhân viên hiện hành của công ty
o Hiển thị theo 2 bố cục: dạng KANBAN và Danh sách
- KANBAN
- Danh sách
Chia làm 2 phần:
o Phần 1 | Bên trái: Hiển thị sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng ban của công ty
o Phần 2: | Bên phải: Hiển thị danh sách nhân sự công ty với giao diện trực quan hiển thị hình ảnh, phòng ban, tin nhắn (có thể tương tác trực tiếp với nhân viên)
=> Bấm “Tạo” để tạo mới nhân viên => Hiển thị màn hình nhập liệu thông tin cần nhập liệu cho nhân viên.
=> Nhập liệu thông tin chung nhân viên, gồm:
o Tên nhân viên
o Số di động làm việc
o Điện thoại công ty (tự động lấy theo thông tin khai báo công ty)
o Email công việc (tự động lấy từ phần Tab “Cài đặt nhân sự”)
o Phòng/ ban
o Người quản lý
o Người huấn luyện
o Avatar
=> Nhập liệu thông tin Tab “Sơ yếu lý lịch”, bao gồm:
o Experience (Kinh nghiệm làm việc). Bấm “THÊM” để thêm mới để nhập liệu thông tin kinh nghiệm đã làm việc.
=> Hiển thị Popup để nhập liệu thông tin kinh nghiệm làm việc mới như sau:
=> Bấm “Lưu & Đóng” để lưu và đóng
=> Bấm “Lưu & Tạo mới” để lưu và tạo mới kinh nghiệm làm việc khác
=> Bấm “Hủy bỏ” để hủy bỏ kinh nghiệm làm việc vừa tạo
o Các kỹ năng: Bấm “THÊM” để thêm mới các kỹ năng của nhân viên
=> Hiển thị Popup màn hình nhập liệu các kỹ năng của nhân viên như sau:
=> Kết quả nhập liệu thông tin Sơ yếu lý lịch:
Nhập thông tin Tab “Thông tin công việc”, bao gồm:
o Địa điểm: địa chỉ công việc, địa điểm làm việc
o Người phê duyệt:
- Nghỉ phép: Người phê duyệt nghỉ phép cho nhân viên khi đăng ký nghỉ phép và các dịch vụ nhân sự: đi muộn/ về sớm,..
- Nhân sự: Người xác nhận của bộ phận nhân sự cho nhân viên đăng ký các dịch vụ nhân sự
o Lịch trình
- Giờ làm việc: chọn ca làm việc của nhân viên
- Múi giờ
o Sơ đồ tổ chức: hiển thị sơ đồ tổ chức liên quan đến nhân viên: Cấp trên cấp dưới của nhân viên.
=> Kết quả thông tin Tab “Thông tin công việc” như sau:
Nhập thông tin Tab “Thông tin cá nhân”, bao gồm:
o Liên lạc cá nhân:
- Liên hệ riêng
- Quê quán
- Mã số thuế cá nhân
- Ngôn ngữ
- Khoảng cách từ nhà đến công ty
o Quốc tịch:
- Quốc tịch
- Số CCCD (Căn cước công dân)
- Ngày cấp CCCD
- Nơi cấp CCCD
- Ngày hết hạn CCCD
- Số hộ chiếu
- Giới tính
- Ngày sinh
- Nơi sinh
- Hộ khẩu thường trú
- Chỗ ở hiện nay
o Tình trạng hôn nhân
- Tình trạng hôn nhân
- Tên đầy đủ Vợ/ chồng
- Ngày sinh Vợ/ chồng
o Giấy phép LĐ
- Số thị thực
- Số giấy phép LĐ
- Ngày hết hạn thị thực
- Ngày hết hạn giấy phép LĐ
- Ảnh giấy phép LĐ
o Thông tin ngân hàng
- TK ngân hàng
- Ngân hàng
- Chi nhánh
o Thông tin BHXH
- Lương đóng BHXH
- Tỷ lệ đóng BHXH
- Mã số BHXH
- Nơi đăng ký KCB
o Trình độ
- Cấp độ chứng chỉ
- Lĩnh vực nghiên cứu
- Trường học
- Năm tốt nghiệp
- Xếp loại
o Người thân (làm cơ sở tính giảm trừ thuế TNCN)
- Liên hệ
- Kiểu quan hệ
- Điện thoại cố định
- Số di động
- Mã số thuế
- Là người phụ thuộc
=> Kết quả nhập liệu “Thông tin cá nhân”
Thông tin Tab “Máy chấm công” (Hiển thị thông tin máy chấm công mà nhân viên được chấm công tại các địa điểm làm việc)
Nhập liệu thông tin “Cài đặt nhân sự”
o Trạng thái:
- Xếp loại Kiểu nhân viên (nhân viên, học sinh, thực tập sinh,…)
- Xếp loại Ngày hợp đồng (tự động lấy từ thông tin hợp đồng)
- Xếp loại Người dùng liên quan: tạo tài khoản hệ thống cho người dùng và phân quyền các chức năng của người dùng được phép
- Xếp loại Mã PIN
- Xếp loại Phải chấm công (chấm công hay ko chấm công)
- Xếp loại Mã số thẻ (Mã nhân viên)
o Bảng lương
- Xếp loại Hợp đồng hiện tại (hệ thống tự động lấy số hợp đồng có hiệu lực hiện tại)
- Xếp loại Vị trí công việc
=> Kết quả nhập liệu thông tin Tab “Cài đặt nhân sự”
Các kết nối tự động với các phân hệ khác
o Ngày phép
o Hợp đồng
o Phiếu lương
o Thiết bị
o Chấm công
o Mục tiêu công việc
=> Có thể click vào để mở liên kết đến thông tin của
nhân viên trên các phân hệ kia