Cách tạo bộ lọc trong Gmail tự động phân loại, sắp xếp thư, không chuyển vào thư rác

• Bước 1: Mở Gmail, tại thanh công cụ tìm kiếm chọn biểu tượng như hình.

• Bước 2: Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn: Thông tin email muốn lọc, chủ đề, các từ khóa,…và chọn Tạo bộ lọc. 

Ví dụ: bạn muốn lọc tất cả những thư đến từ địa chỉ FPT bạn chỉ cần gõ "fpt" vào ô "từ" vào kích vào "tạo bộ lọc". Trường hợp chúng ta muốn lọc kỹ hơn thì nhập thông tin cần thiết ở các trường còn lại.

• Bước 3: Chọn hành động cho thư khi đáp ứng được tiêu chí ở bước 2

• Bỏ qua hộp thư đến ( Lưu trữ thư):  tự động lưu trữ email đáp ứng tiêu chí
• Đánh dấu là đã đọc:  tự động đánh dấu là đã đọc
• Gắn dấu sao: tự động gắn sao cho email
• Áp dụng nhãn: Dán nhãn cho email, chọn 1 nhãn có sẵn, nếu chưa có nhãn, bạn có thể chọn vào Nhãn mới tại mục Áp dụng nhãn để tạo. Sau khi tạo nhãn xong chọn nhãn bạn vừa tạo nhé.
• Chuyển tiếp: Tự động chuyển tiếp email đến địa chỉ được thêm vào
• Xóa cuộc trò chuyện: Xóa email
• Không bao giờ gửi thử này đến thư rác: Không được chuyển email này đến "thư rác"
• Luôn đánh dấu là quan trọng: Đánh dấu là quan trọng
• Phân loại là: Tự động phân loại email
• Đồng thời áp dụng bộ lọc cho ... cuộc trò chuyện phù hợp: Áp dụng các các email trước đó nếu đáp ứng tiêu chí

Bước 3: Nhấp vào "tạo bộ lọc"

Việc tạo bộ lọc không giới hạn nên bạn có thể tạo nhiều bộ lọc để phân loại thư trong Gmail nhanh chóng.